Уведомление о сокращении численности работников

Уведомление о сокращении штата работников: правила оформления документа и другие нюансы

В некоторых случаях на предприятиях сокращение штата является необходимостью. Эта процедура используется в таких случаях:

• ликвидация компании;
• оптимизация финансовых затрат;
• реорганизация компании.

Работодатель по собственной инициативе имеет право сократить численность, штат. Данная процедура должна проводиться четко, грамотно. Сокращение отличается плановостью, оно носит заблаговременный характер. О предстоящем сокращении администрация обязана предупредить сотрудников компании, которые подпадают под данную процедуру. Об этом идется в ст. 180, ч. 2, ТК РФ. Рассмотрим далее, как правильно предупредить работников о сокращении, а также о правилах заполнения уведомления о сокращении штата.

Уведомление работников о сокращении штата

Понятие и суть

Чтобы довести до ведома работников компании, составляют соответствующий документ, который носит название «уведомление работника о сокращении численности или штата». В данной бумаге указывают, что с определенного числа сокращается штатная единица, а специалиста увольняют. Данное уведомление сокращаемому работнику вручают лично в руки (под роспись).

Срок вручения бумаги о сокращении численности сотрудников фирмы не должен быть меньше, нежели за 2 мес. до даты прекращения функционирования штатного расписания, увольнения специалиста (ст. 81 ТК). Допускается смещение срока оповещения о сокращении штата в сторону увеличения, если сотрудник, попадающий под увольнение, находится в отпуске, на больничном. В данной ситуации оповещение носит обычный характер, только заключительные действия (полный расчет, внесение записи в трудовую книгу осуществляют в первый день, который идет после даты истечения отпуска, закрытия листа нетрудоспособности.

Как составлять

Специального бланка для составления уведомления о сокращении штата нет. При этом, следует придерживаться правил, касающихся содержания данной бумаги (что именно должно указываться в этом документе). Рассмотрим более детально, как составлять уведомление о сокращении численности специалистов фирмы:

1. Шапка. В ней указывают наименование компании, должность и полные ФИО (в родительном падеже) увольняемого сотрудника.
2. Название документа (в данном случае – «Уведомление об увольнении по причине сокращения штата/ численности работников).
3. Обращение к увольняемому специалисту.
4. Текст уведомления, который содержит основание приказа.
5. Указание такого нюанса, есть ли вариант перевода данного специалиста на другую вакантную должность.
6. Разъяснение относительно положенных работнику выплат. Сообщение о том, что в течение 2-х недель (после даты увольнения) следует обратиться в службу занятости.
7. Уведомление специалиста о том, что он имеет право рассчитаться раньше срока, указанного в уведомлении.
8. Подпись представителя фирмы. Это может быть заместитель директора, инспектор по кадрам.
9. Дата (не позже 2 мес. до сокращения).

Уведомление оформляют в виде письма (его не печатают на фирменном бланке). В левом углу сверху может присутствовать штамп предприятия.

После подписи работодателя должна быть вписана строка, содержащая следующий текст: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил». Затем следуют ФИО сотрудника компании, остается место для его подписи.

Скачать пример уведомления можно здесь.

Сообщение в центр и службы занятости

При сокращении штата работодатель обязан уведомить следующие стороны:

• Работников, подпадающих под увольнение.
• Центр занятости.
• Профсоюз (при условии его наличия).

Рассмотрим более подробно уведомление руководителем фирмы центра занятости о сокращении штата.

Согласно ст. 25 закона «О занятости населения…», выпущенного под номером 1032-1, работодатель обязуется сообщать центру занятости населения о проведении запланированного сокращения. Цель этого сообщения представлена актуализацией статистических данных. Такой подход существенно ускорит трудоустройство специалистов, потерявших место постоянной работы.

Центр Занятости должен быть уведомлен юридическими лицами минимум за два месяца до планируемой даты увольнения, а ИП – за 2 нед.

Если проводятся массовые увольнения, срок уведомления всех специалистов предприятия повышают до 3 месяцев.

Единой формы уведомления о сокращении, направляемого в центр занятости нет. Работодатель имеет возможность написать данную бумагу в произвольном виде. Принципиальным условием для данного документа является указание фактов, сроков сокращения, а также нижеуказанную информацию об увольняемом специалисте:

• занимаемая должность;
• специальность сотрудника;
• профессия;
• требования квалификации к текущей должности;
• размер, форма оплаты труда.

Уведомление о сокращении штата следует направлять по месту нахождения предприятия. При направлении данного документа не имеют значения адреса регистрации, фактического проживания сокращаемых сотрудников фирмы.

Пример уведомления можно скачать здесь.

Образец уведомления в ЦЗ

Уведомление профсоюза и профкома

Работодатель обязуется извещать профсоюз (при наличии данной организации) о принятом решении сократить штат. Это указано в ст. 82 Трудового Кодекса РФ. Сроки уведомления сходны со сроками уведомления сотрудников компании, центра занятости населения (минимум 2 месяца до запланированной даты сокращений сотрудников, при массовых сокращениях – 3 месяца).

Письмо, направляемой к профсоюзу должно содержать данные о должностях, которые предполагается сократить. К тексту руководитель обязан приложить проект нового штатного расписания. В сообщении должна быть нижеуказанная информация:

• название профсоюзного органа;
• дата, место составления документа;
• причина для увольнения специалиста;
• занимаемая работником должность, ФИО увольняемого специалиста;
• срок увольнения.

Если работник, который подлежит увольнению при сокращении штата, включен в профсоюз, регулярно оплачивает членские взносы, вопрос об увольнении должен быть согласован с данной организацией. Члены профсоюза высказывают личное мнение (мотивированное) о допустимости сокращения.

Получив извещение от работодателя, профсоюз рассматривает документы, основание для увольнения специалистов, законность увольнения определенного сотрудника. Письменный ответ оформляется в течение 7 дней. Эта бумага содержит изложение комитета своего мнения.

Профсоюз после уведомления о предполагаемом сокращении штата предприятием направляет работодателю выписку из протокола собрания. Этот документ содержит информацию относительно имеющихся возражений по вопросу увольнения конкретного специалиста/их отсутствие.

Не соглашение профсоюза с решением работодателя провести сокращение не помещает последнему произвести увольнение. Комитет профсоюза вправе обжаловать действия руководителя компании в инспекции по труду, суде (если у профсоюза имеются основания). Также профсоюз имеет возможность выступить в защиту специалиста, подлежащего сокращению.

Если нарушены сроки уведомления профсоюза о сокращении штата, у работодателя возникает риск административной ответственности. Ему могут быть назначены штрафы большого размера (до 50 МРОТ для ИП, до 500 МРОТ для компаний).

Пример уведомления скачайте здесь.

Образец такого уведомления

Процедура сокращения персонала с рассылкой уведомлений показана в видео ниже:

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении

Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться сокращением численности или штата работников. В этом случае руководство обязано соблюсти ряд требований ТК РФ, в том числе вручить уведомление о сокращении. О правилах и нюансах оформления документа расскажем в этом материале.

Правила уведомления

Сокращение будет распространяться не на конкретного работника, а на определенную должность, либо на уменьшение общего количества персонала. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

• издать приказ о предстоящем сокращении должности или штата – на основании этого распорядительного акта будут проводиться все последующие мероприятия с персоналом;

Образец приказа о сокращении должности

Образец приказа о сокращении численности

• заполнить бланк уведомления сотрудника о предстоящем сокращении – этот документ составляется персонально на каждого специалиста, подлежащего увольнению;
• вручить уведомление под роспись не позднее двух месяцев до даты предстоящего увольнения – нарушение этого срока повлечет незаконность процедуры, если сотрудник примет решение оспорить ее в судебном порядке.

Обратите внимание! После вручения уведомления, в отношении сокращаемых сотрудников будут проводиться мероприятия, предусмотренные ТК РФ. В частности, работодатель обязан учесть преимущественное право на сохранение работы для отдельных категорий граждан.

Уведомление будет вручаться каждому специалисту под роспись. При несогласии с основаниями увольнения, либо при нарушении преимущественного права на сохранение рабочего места, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как заполнить уведомление

Основанием для заполнения бланка уведомления является приказ по предприятию. Приказ передается в кадровый отдел вместе с реестром должностей, подлежащих сокращению. В содержании бланка уведомления заполняются следующие данные:

• сведения о работодателе, который проводит процедуру;
• дата и регистрационный номер уведомления (допускается регистрация в общей системе делопроизводства, либо по реестрам кадровой службы);
• личные данные сотрудника, которому вручается уведомление, с указанием должности и структурного подразделения;
• ссылка на дату, номер и содержание приказа, по которому проводится процедура сокращения;
• дата расторжения трудового договора по инициативе руководства, со ссылкой на подпункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ ;
• подпись должностного лица, ответственного за уведомление сотрудников (подпись может поставить и сам руководитель организации).

Типовая форма уведомления о сокращении:

Образец уведомления о сокращении должности

По факту вручения уведомления гражданин ставит подпись на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы. Одновременно указывается дата получения уведомления, так как двухмесячный срок начинает течь с момента вручения. Если гражданин отказывается получить документ, либо расписаться о вручении, возможен вариант с составлением комиссионного акта. В этом случае содержание уведомления оглашается работнику в устной форме, а факт ознакомления подтверждается подписями членов комиссии.

Второй экземпляр уведомления остается в распоряжении кадровой службы и прикладывается к личному делу сотрудника. Если по факту сокращения будет проводиться проверка со стороны прокуратуры или трудовой инспекции, личные дела увольняемых специалистов могут предоставляться для изучения проверяющим.

Последствия вручения уведомлений

Пока сотрудник предприятия официально не получил письменное уведомление, приказ о сокращении на него не распространяется. После получения документа, возникают следующие правовые последствия:

• работодатель должен проверить возможность сохранения рабочего места с учетом преимущественного права отдельных сотрудников — для этого предлагаются любые должности, свободные для замещения;
• сотрудник вправе подтверждать свое право на преимущественное сохранение работы, а отдельные специалисты вообще не могут быть сокращены (например, сотрудница на весь период беременности. если представит справку из женской консультации);
• администрация предприятия обязана подготовить расчет по выходному пособию, денежному вознаграждению, а также иным обязательным выплатам, предусмотренным ТК РФ или внутренними положениями.

Если сотруднику будет предоставлено другое рабочее место, в его трудовой договор будут внесены изменения. Для этого подписывается двустороннее дополнительное соглашение, а руководитель предприятия издает приказ о переводе.

Содержание приказа и уведомления о сокращении может быть предметом трудового спора:

• если работодатель нарушил порядок уведомления сотрудника, в том числе не выполнил требование о двухмесячном сроке предупреждения;
• если было нарушено преимущественное право на сохранение рабочего места (когда работодатель имел практическую возможность для перевода специалиста или сохранения предыдущего места, однако не воспользовался ей);
• если будет установлено, что сокращение носит фиктивный характер – например, если в течение шести месяцев после увольнения сокращенная должность была восстановлена;
• если работодатель нарушит трудовые права на выплату выходного пособия и иных обязательных компенсаций.

На основании уведомления стороны могут сократить двухмесячный срок до сокращения. Закон допускает оформление соглашения, при котором гражданин сохранит право на выходное пособие и иные выплаты.

Если администрация предприятия примет решение о прекращении процедуры сокращения, уведомление утрачивает силу. Впоследствии организационные мероприятия могут вновь начинаться по решению руководства, однако прежнее уведомление не будет иметь юридической силы. Работодателю предстоит заново издать приказ и довести до каждого специалиста новое уведомление в письменной форме.