Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
- Заявление на увольнение
- Увольнение за прогул
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение по сокращению штатов
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т. п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2023 году?
Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.
Законодательное регулирование
Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.
Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?
В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:
- заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
- премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
- компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).
Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т. е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?
Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:
- Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
- оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
- премиальные суммы;
- начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
- суммы за выслугу лет;
- командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
- иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.
На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:
ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.
- Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.
Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:
Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.
- Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.
Сроки выплат
Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:
- Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
- Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
- суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
- окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.
Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2023 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.
При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.
Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?
Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:
- административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
- материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.
Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:
- Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
- наименование работодателя;
- ФИО его руководителя;
- реквизиты заявителя;
- суть обращения;
- размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
- дата и подпись обратившегося.
По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.
- Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
- Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.
Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию
В ТК РФ четко регламентировано, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию работника компании. Урегулированы сроки, состав и порядок проведения выплат при расторжении трудового договора. И в случае допущения работодателем отступления от требований или нарушения правил, ему грозит материальная, административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность. Разбираем, каким должен быть полный и окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.
Сроки перечисления и перечень выплат при увольнении
Уходящий сотрудник обязательно должен получить полный расчет после увольнения по собственному желанию.
Для выплаты средств срок четко определен ч. 3 и 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ. Работник должен получить все положенные ему суммы в последний рабочий день. Однако из этого правила есть исключения:
- если трудящийся на дату увольнения отсутствовал на рабочем месте и при этом он получает деньги в кассе, выплаты ему проводят не позднее дня, следующего за датой его обращения за ними. В этом случае рекомендуем также письменно оповестить его о необходимости прийти за деньгами.
Если зарплату перечисляют на банковскую карту, то даже в случае неявки сотрудника ему переводят на неё всю задолженность по зарплате строго в последний день работы.
- при оформлении отпуска с последующим увольнением отпускные он должен получить за 3 календарных днядо начала отдыха, а оставшуюся сумму – в предшествующий дате начала отпуска день.
Состав положенных трудящемуся выплат зависит от действующей в компании формы и системы оплаты труда, а также локальных актов работодателя, регулирующих порядок начисления зарплаты.
Таким образом, в выплаты при увольнении по собственному желанию входят:
- Начисления за фактически проработанное до дня увольнения, но не оплаченное ранее время, выполненную работу.
- Стимулирующие и компенсационные выплаты, на которые у работника есть право.
- Начисления за оставшиеся дни неиспользованного отпуска.
- Иные выплаты, предусмотренные политикой компании в сфере оплаты труда.
Порядок расчета зарплаты за отработанное время, выполненную работу
В месяце увольнения сотрудник успевает отработать какое-то время до даты своего ухода. Результаты его трудовой деятельности должны быть зафиксированы в табеле рабочего времени, нарядах на сдельные работы, производственных отчетах. Производя расчет при увольнении по собственному желанию, наниматель должен их оплатить.
Алгоритм определения положенных сумм основного заработка может быть следующим.
Для повременной системы оплаты труда
В случае применения оклада:
Сотрудник отработал до дня увольнения в августе 2020 года 60 часов. Месячная норма времени составляет 168 часов. Оклад сотрудника 20 000 руб. Какая сумма основного заработка должна быть ему начислена?
Решение:
Используя приведенную выше формулу, получим:
20 000/168 × 60 = 7142,86 руб.
Если используется тарифная ставка:
Дневная (часовая) тарифная ставка × Количество дней (часов) отработанных в месяце увольнения
Сотрудник отработал до даты увольнения в августе 2020 года 80 часов. Часовая тарифная ставка установлена ему в размере 150 руб. Нужно провести расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию за отработанное время.
Решение:
150 × 80 = 12 000 руб.
Для сдельных систем
Сдельная расценка за единицу × Количество произведенной в месяце увольнения продукции
Трудящемуся установлена расценка 50 руб. за единицу произведенной продукции. С начала месяца до даты увольнения он изготовил 200 ед. продукции. Нужно посчитать сумму его сдельного заработка.
Решение:
50 × 200 = 10 000 руб.
Достаточно редко в компаниях применяют повременно-сдельную систему: в этом случае суммируют оплату за отработанное время и выполненную работу по расценкам.
Стимулирующие выплаты при увольнении
Перечень начислений стимулирующего характера, а также порядок и условия их получения регламентируют локальными актами компании. Основными видами подобных выплат могут выступать:
Премиальные начисления – это право, а не обязанностью работодателя. И если во внутренних документах организации обязательность их выплаты при увольнении не закреплена, то уходящий сотрудник может их не получить.
Порядок их расчета ограничен только фантазией разработчиков мотивационных систем. Так, премии или надбавки могут начислять:
- с учетом отработанного времени или без;
- в процентах от основного заработка (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) или в виде фиксированной суммы;
- в увязке за выполнение одного или нескольких целевых показателей.
Если сотрудник выполнил все условия, необходимые для получения соответствующих выплат, организация обязана начислить их, чтобы провести полный расчет при увольнении по собственному желанию.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При расчете с увольняемым работником не следует забывать и о том, что у него могут оставаться дни неотгулянного отпуска.
Отпускные, которые полагались бы ему за эти дни (останься он трудиться дальше у этого нанимателя), следует также выплатить в составе расчета при увольнении.
Подробную методику расчета компенсации за неиспользованный отпуск смотрите в нашей статье «Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении».
Что будет, если не вовремя рассчитаться с уволенным
Любая задержка выплаты при увольнении по собственному желанию чревата для работодателя неблагоприятными последствиями. Обиженный сотрудник может написать жалобу в проверяющие органы или подать иск в суд. В случае подтверждения факта неправомерных действий нанимателя ему могут грозить:
- штрафные санкции – по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ;
- материальная ответственность – по ст. 236 ТК РФ в виде пеней за каждый день просрочки с суммы невыплаченного заработка;
- при определенных условиях (частичная невыплата в течение 3-х месяцев или задержка полной суммы расчета более 2-х месяцев) – привлечение к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.
Также при наличии соответствующего судебного решения нанимателю может быть присуждена к выплате в пользу сотрудника сумма морального ущерба.
Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
