Алгоритм внесения изменений в устав

Как изменить устав ООО в 2022: документы и подача

Чтобы изменить устав общества с ограниченной ответственностью в 2022 году, вначале оформите решение единственного участника или протокол собрания учредителей. Затем подготовьте новую редакцию устава или лист изменений к нему. Потом заполните форму Р13014, оплатите госпошлину и подайте документы на регистрацию в налоговую.

О любом изменении сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе, о смене устава, необходимо извещать ФНС в течение 3-х дней с момента принятия решения.

10 мин. на прочтение

1. Какие документы нужны для изменения устава ООО
   1. Протокол общего собрания учредителей
   2. Решение единственного участника
   3. Новая редакция устава или лист изменений в устав
   4. Форма № Р13014
   5. Квитанция об оплате госпошлины

   Какие документы нужны для изменения устава ООО

   Для изменения устава компании в 2022 году надо подготовить следующие документы:

   • протокол или решение о внесении изменений в устав
   • устав в новой редакции или лист изменений к нему
   • форму Р13014
   • квитанцию об оплате госпошлины
   Как внести изменения в ООО онлайн?

   Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.
   

   

   1.1.Протокол общего собрания учредителей

   Если в обществе несколько участников, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять на нем решение, которое затем оформить протоколом.

   Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные элементы:

   • название общества
   • время и место составления протокола
   • данные присутствующих, их доли в уставном капитале
   • наличие кворума для проведения собрания
   • выбор председателя и секретаря собрания
   • повестка дня: вопрос об изменении устава. Он может быть сформулирован, например, так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой наименования” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями условий выхода из ООО”
   • назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
   • иные факультативные вопросы

   На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов. Итоги голосования отражают в виде количества голосов “за” и “против”. За смену устава должно проголосовать не меньше 2/3 участников, хотя уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов. Голоса определяются, исходя из размера принадлежащей участнику доли: 75% в уставном капитале дают участнику 75 голосов. Однако может быть установлен иной порядок, например, такой: все участники имеют по одному голосу.

   Чтобы протокол приобрел юридическую силу, его надо удостоверить нотариально или иным способом, принятым в ООО. В первом случае всем участникам придется прийти в нотариальную контору, чтобы подтвердить факт проведения собрания и принятия решения. Чтобы избежать этого затратного способа, нужно в самом протоколе или уставе указать, что для удостоверения протокола достаточно, например, подписания его участниками. Можно выбрать и иной законный способ.

   Обратите внимание, что для удостоверение протокола об увеличении уставного капитала нотариальное удостоверение обязательно.

   1.2.Решение единственного участника

   Если в обществе с ограниченной ответственностью единственный участник, то он единолично принимает решение, которое служит основанием для внесения изменений в устав.

   Содержание решения похоже на содержание протокола, только отсутствуют повестка дня и голосование. Удостоверить решение одного учредителя следует способом, принятым в ООО. Обратите внимание, что для удостоверение решения об увеличении уставного капитала нотариальное заверение обязательно.

   1.3.Новая редакция устава или лист изменений в устав

   Документально оформить изменения в уставе в 2022 году можно с помощью листа изменений или новой редакции устава. Это равнозначные по силе документы, которые отличаются только формой.

   Новая редакция принимается, если в устав вносится одновременно много изменений, они большие по объему или существенно меняют устав. Например, если вам нужно изменить правила выхода участника из ООО и изменить состав участников.

   Новая редакция устава будет многостраничным документом, который полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию для подачи не надо, т. к. в налоговой информация обрабатывается машинным способом, путем постраничного сканирования.

   Листа изменений достаточно, если изменения в устав вносятся незначительные. К примеру, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, в котором указать новый адрес.

   В листе изменений указывается, какие пункты устава изменяются. Этот лист будет приложением к действующему уставу. Изменения можно принимать неоднократно, присваивая каждому из них порядковый номер по возрастающей.

   1.4.Форма № Р13014

   Для уведомления налоговой об изменениях в уставе надо заполнить форму № Р13014.

   То, какие листы нужно заполнять в форме Р13014, зависит от вносимых изменений:

   • титульную страницу заполняют всегда
   • лист А — при смене наименования
   • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
   • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
   • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
   • лист И — при изменении сведений о руководителе
   • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
   • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
   • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
   • лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

   Форма Р13014 должна быть заполнена или на компьютере заглавными буквами 18 размера шрифта Courier New, или от руки печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию.

   Для заявления Р13014 предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение подписи руководителя на листе Н. Для этого директор организации должен лично прийти к нотариусу и предоставить следующие документы:

   • паспорт,
   • оригинал устава,
   • приказ о назначении руководителя,
   • протокол/решение о внесении изменений в данные об ООО.

   Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.

   При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

   

   Внесение изменений для ООО — Создать заявление

   Внесение изменений в Устав ООО

   Шаблон в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

   Заполнить онлайн

   Решение единственного учредителя

   Пример документа в формате Word

   Заполнить онлайн

   Новая редакция Устава

   Пример документа в формате PDF

   

   Заполнить онлайн

   Лист изменений к Уставу

   Шаблон документа в формате Word.

   Заполнить онлайн

   Инструкции по заполнению документов

   Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

   • При смене наименования;
   • При изменении ОКВЭД;
   • При смене адреса;
   • При приведения Устава в соответствие;
   • При входе нового участника;
   • При увеличении уставного капитала;
   • При внесение прочих изменений в Устав.

   Необходимые документы

   Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

   Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

   Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

   • заявление по форме Р13014;
   • решение участника (протокол общего собрания);
   • новый Устав или лист изменений к Уставу;
   • квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

   Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т. д.

   Заполнение Р13014 — Титульный лист

   Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

   В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

   Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:

   • 1 — принимается новая редакция Устава;
   • 2 — утверждается лист изменений в Устав.

   Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

   • Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
   • Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
   • Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
   • Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
   • Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

   Лист П

   «Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.

   На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

   Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

   В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

   Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

   Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

   Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

   Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

   Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

   Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т. д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

   

   Инструкция по составлению решение (протокола)

   В решении должны быть указаны:

   • наименование Общества;
   • дата и место составления решения;
   • сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

   В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

   Изменения в Устав

   Предлагаем разработку и внесение изменений в Устав — не только для выполнения формальностей, но и для получения дополнительных выгод.

   • Сроки подачи
   • Какие документы
   • Изменения или новая редакция
   • Изменить наменование
   • Изменить юр. адрес
   • Добавить дополнения
   • Стоимость

   Сроки подачи в налоговую — 3 дня с даты принятия соответствующего решения

   Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц. » (с изм. , вступ. в силу с 01.01.2019) законом установлен 3-дневный срок, не позднее которого пакет документов должен быть подан в Регистрирующий орган (МИ ФНС № 15 в Санкт-Петербурге или налоговую инспекцию города Выборга как единого регистрационного центра Ленинградской области по всем районам ЛО).

   Поэтому, при любых изменениях положений Устава (новая редакция, смена наименования, адреса, изменение размера уставного капитала, решения о крупных сделках, сроки полномочий руководителя, порядок распределения прибыли и пр.), необходимо составить лист изменений или новую редакцию Устава и вместе о заявлении о таких изменениях, подать в Регистрирующий орган.

   Статья 5. Содержание государственных реестров п. 5 говорит дословно: «юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения . сведений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения».

   Сроки оформления в налоговой

   Здесь два момента: датой надлежащего уведомления (подачи) считается дата подачи документов в МФЦ, Регистрирующий орган или почтой. Но датой начала регистрационных действий согласно ст. 9 п. 2 вышеназванного закона будет «день их получения регистрирующим органом». Поэтому, если документы подаются в МФЦ или почтой, налоговая (регистрирующий орган) будет их оформлять в течение 5 дней с даты получения пакета.

   Для третьих лиц вносимые изменения будут легитимны с даты регистрации этих изменений.

   Мы подготовим документы быстро, за 1-2 дня, в зависимости от сложности документов. Кроме того, если со сроками подачи документов Вы опоздали, будем придумывать варианты, как избежать штрафов.

   Как оформить изменения

   Согласно Приказу от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. «, необходимо составить заявление по форме Р13001, решение или протокол общего собрания, документ оплаты госпошлины (нужен не всегда), а также непосредственно редакцию Устава или изменения к нему (подача листа изменений по закону стала редко возможной ).

   Для подготовки регистрационного пакета нужны следующие документы:
   1. Действующая редакция Устава;
   2. Копия паспорта руководителя + его ИНН + телефон;
   3. ОГРН.
   4. Иную необходимую информацию юристы получат сами (выписка ЕГРЮЛ, необходимые для подготовки документов данные).

   Изменения в Устав или новая редакция Устава — что лучше?

   Иногда закон не дает выбора.

   1. При регистрации изменений в НКО (некоммерческих организациях) изменения невозможно оформить одним листом, как приложение к основному документу. Обязательно формировать новую редакцию.
   2. 217-ФЗ требует обязательную новую редакцию основного документа товариществ собственников недвижимости. Причем, как показывает практика регистрирующего органа города Выборг, придется ме6нять само название, с обязательным прибавлением «СН», то есть вместо «СНТ» нужно писать «СНТСН», что вызовет дальнейшую реакцию по получению новых документов в фондах, изготовление печати, изменение банковских карточек и изменения во все заключенные хозяйственные договоры.
   3. Перерегистрация в ООО для тех, кто это не сделал в прошлые годы.
   4. При смене наименования организации.

   В иных случаях есть право выбора. Но нужно вместе с тем думать и о будущем: если есть устав, а к нему 15 изменений, и все это, например, подается для участия в аукционе, есть большая вероятность отказа: кто же захочет совмещать это в единую информацию. Да и нотариальные копии каждого отдельного документа будут в N-количестве, что может быть весьма накладно для бюджета.

   Смена наименования в Уставе

   При смене наименования юридического лица новая редакция устава — обязательна! Причем, это не только необходимо, но еще и выгодно для будущих действий по предоставлению нотариальных копий (не придется нотариально заверять предыдущий устав и листы изменений к нему в каждой редакции).

   Смена юридического адреса

   Под сверхпристальный контроль попала достоверность указанного адреса в ЕГРЮЛ. Если адрес и фактическое местонахождение организации не совпадают, налоговая выносит решение о таком несоответствии, что может быть причиной будущего исключения из государственного реестра.

   Сейчас действия регистрирующего органа стали максимально жестки: при получении заявления от организации по форме Р13001 для проверки местонахождения организации по указанному адресу выходит инспектор налоговой, участковый полиции или иное должностное лицо для установления факта нахождения фирмы по указанному адресу. И если Вас там нет (даже если Вы отошли на минутку), может быть отказ в регистрации. Кроме того, сроки при регистрации могут не выдерживаться — вместо положенных по закону 5 дней, в ряде случаев документы регистрируются через месяц. Вероятно, это связано с неоднократными выхода в указанный адрес для установления истины.

   Обязательная перерегистрация

   В законе говорится о том, что ООО должно привести документы в соответствие с действующим законодательством при первых же изменениях, происходящих в Обществе. Поэтому, если в вашей организации устав «старого» образца, придется сделать новую редакцию.

   Если нужно добавить новые положения

   Если уж какие-то изменения регистрировать в Устав, стоит подумать и о включении в его редакцию полезных пунктов, таких как, например, решения о крупных сделках, порядок и сроки распределения прибыли, переход долей по наследству и пр. Кроме того, возможно формирование неделимого уставного капитала при взыскании долгов кредиторами, супругами при разделе совместно нажитого имущества (возможно только при реорганизации).

   Устав, также, как и договоры, защищает владельцев бизнеса от внешних проблем. Поэтому, при «полезном», продуманном Уставе жить бизнесменам проще, чем при «стандартном», навязанном системами автоматического создания шаблонных документов.

   Требование о приведении в соответствие Уставов СНТ, ДНП, ДНТ, СК

   Перерегистрации подлежат все редакции Уставов некоммерческих организаций, на действие которых распространяется 217-ФЗ.

   Сроки — по мере внесения необходимых изменений, но для управления в товариществе и для определения моментов с уточнением собственности (членам товарищества или товариществу принадлежит имущества, основные средства, земли и пр.), для определения порядка уплаты взносов по новым правилам и пр., лучше как можно быстрее провести общее собрание и принять новую редакцию Устава. Подробнее — на странице «Устав СНТ».

   Стоимость

   Стоимость разработки проекта устава индивидуальна, зависит от требований Заказчика.

   1. Базовый Устав -1500-12000 руб.
   2. Стоимость составления дополнительного документа (кроме Устава) — от 900 руб.
   3. Восстановление утраченных документов прошлых лет — от 1000 руб.

   Наши гарантии

   

   Мы работаем на рынке юридических услуг с 2000 года. Наши корпоративные юристы и адвокаты умеют не только правильно оформлять документы, но и знают обширную судебную практику по корпоративным вопросам.

   Мы умеем составлять документы так, чтобы проверяющие органы не могли требовать мер, ухудшающих положение фирмы и грозящих прямыми убытками («склеивание» двух фирм владельца бизнеса в одну, увеличение налогов, признание недействительными определенных сделок, штрафы при отсутствии определенных положений в уставе и неверном ведении учета и пр.).

   Образец формы для изменения Устава

   Образцы изменившихся форм рекомендуем скачивать с сайта налоговой инспекции. Это надежнее, так вы избежите риска скачать неактуальный образец.

   Автор текста: Генералова Н. Б.
   Генеральный директор, управляющий партнер

   Поделитесь страницей с друзьями

   Оцените статью:

   [Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]